Wesele w namiocie to coraz popularniejsza alternatywa dla klasycznych sal weselnych. Daje bardzo dużą swobodę aranżacyjną i możliwość zorganizowania uroczystości w wymarzonym miejscu, np. w ogrodzie, nad jeziorem bądź w sadzie. Zanim jednak podejmiemy ostateczną decyzję, warto poznać konkretne zalety takiego rozwiązania oraz jego koszty. Dzięki temu dokładne zaplanowanie wesela powinno stać się o wiele prostsze. 

Dlaczego warto rozważyć wesele w namiocie?

Największym walorem wesela w namiocie jest wysoka elastyczność lokalizacji. Możemy bowiem zorganizować uroczystość praktycznie wszędzie, o ile teren jest równy i ma dostęp do mediów. Jest to szczególnie korzystne dla par, które marzą o ślubie w plenerze, wśród natury bądź w miejscu bardzo bliskim rodzinie. Sporą zaletą jest także pełna kontrola nad aranżacją. W przeciwieństwie do gotowych sal, namiot daje możliwość indywidualnej dekoracji, począwszy od stylu rustykalnego, a skończywszy na eleganckim glamour. Parze młodej nie narzuca się kolorów ścian, oświetlenia czy układu stołów. Wszystko jest do zaprojektowania dosłownie od zera.

Wesele w namiocie pozwala uniknąć kolejek i długich terminów oczekiwania, typowych dla popularnych domów weselnych. Dzięki znacznie większemu wyborowi lokalizacji o wiele łatwiej znaleźć wolny termin, nawet w sezonie letnim. Warto też wspomnieć o fenomenalnej atmosferze. Namiot, odpowiednio zaaranżowany i oświetlony, tworzy fantastyczny klimat, który trudno osiągnąć w klasycznej sali. Zwłaszcza przy pogodzie sprzyjającej otwarciu ścian bocznych goście mogą cieszyć się bliskością natury i świeżym powietrzem. W sprzeteventowy.pl oferujemy duży wybór akcesoriów ułatwiających organizację takiego wesela, a jedną z naszych specjalności są namioty i parasole. Dzięki nim wesele będzie niezapomniane. 

Ile kosztuje organizacja wesela w namiocie?

Koszt wesela w namiocie zależy od wielu czynników, aczkolwiek zazwyczaj trzeba liczyć się z wydatkiem rzędu 30–60 tysięcy złotych, jeśli planujemy imprezę na 80–120 osób. Sam wynajem namiotu nie musi być wcale przesadnie drogi, ale wszystko zależy tak naprawdę od jego wielkości, konstrukcji i wyposażenia (podłoga, oświetlenie, klimatyzacja czy podgrzewacze wpływają na finalną cenę).

Do tego dochodzą oczywiście opłaty za wynajem mebli (stoły, krzesła, bary, parkiet taneczny), które mogą kosztować 4–8 tysięcy złotych. Należy z pewnością uwzględnić zaplecze techniczne, a więc rozmaite agregaty prądotwórcze, toalety przenośne bądź namioty kuchenne dla cateringu, co może podnieść koszt o dalsze 3–7 tys. zł. Catering bywa nieco droższy niż w standardowej sali, ponieważ często trzeba zapewnić pełną obsługę mobilną, a także transport naczyń i sprzętu. Koszt posiłków z obsługą w namiocie to średnio 250–400 zł za osobę. W przypadku braku infrastruktury wodno-kanalizacyjnej trzeba doliczyć koszty techniczne związane z dostarczeniem i odprowadzeniem wody. W naszej firmie oferujemy chociażby wynajem wygodnych sof, dzięki którym impreza stanie się jeszcze przyjemniejsza.

Co wpływa na cenę wesela plenerowego?

Na końcowy koszt wesela plenerowego składa się wiele zmiennych, które należy brać pod uwagę już na samym etapie planowania. Kluczowym elementem jest rzecz jasna rodzaj namiotu. Warto mieć na uwadze to, że modele całoroczne, z podwójnym poszyciem, systemem wentylacji lub podgrzewania są znacznie droższe niż podstawowe konstrukcje sezonowe. Cena rośnie również wtedy, gdy namiot trzeba dopasować do trudnego terenu, np. pochylonej działki lub podłoża o niestandardowej nawierzchni. Niemniej jednak wiele namiotów można obecnie wynająć w bardzo dobrych cenach, co sprawia, że takiego wydatku wcale nie trzeba się obawiać. 

Duże znaczenie ma lokalizacja. Jeśli działka znajduje się z dala od miasta, koszt transportu wszystkich elementów wyraźnie wzrasta. Z kolei wesele na prywatnej posesji może dość mocno obniżyć wydatki na wynajem miejsca, ale często wiąże się z dodatkowymi pracami porządkowymi i przygotowawczymi, które również generują koszty. Warto dokładnie zaplanować swoje wesele, ponieważ jest to jeden z najważniejszych dni w życiu. Rozważenie wesela plenerowego będzie świetnym wyborem dla każdego, dla kogo priorytetem jest świetna zabawa. 

Zalety wesela w namiocie, a więc swoboda i świetny klimat

Wesele w namiocie daje pełną niezależność aranżacyjną. Wynika to z faktu, że można samemu zaplanować układ stołów, oświetlenie, dekoracje oraz strefy relaksu czy bufetu. Wszystko da się zrobić zgodnie z własną koncepcją, bez ograniczeń narzucanych przez właścicieli sali. To idealne rozwiązanie dla par, które chcą stworzyć spójną estetycznie przestrzeń od początku do końca. Namiot pozwala również o wiele lepiej zarządzać przestrzenią. Można ją bez najmniejszego problemu podzielić na strefę do tańca, miejsce dla dzieci czy strefę chilloutu z leżakami lub kanapami. To szczególnie istotne przy nieco większych uroczystościach, gdzie komfort gości jest absolutnym priorytetem.

Dużą zaletą jest ponadto intymność. W przeciwieństwie do domów weselnych, gdzie nierzadko równolegle odbywa się kilka imprez, namiot zapewnia prywatność na absolutnie topowym poziomie i brak niechcianych zakłóceń z zewnątrz. Goście czują się swobodniej, a para młoda ma większy wpływ na przebieg wydarzenia. Dzięki temu wesele w namiocie zazwyczaj dostarcza fantastycznych przeżyć. Nie można pominąć też wyjątkowego klimatu, jaki tworzy namiot wieczorem. Przeważnie jest on oświetlony girlandami, świecami lub reflektorami dekoracyjnymi, a fakt, że znajduje się w naturalnym otoczeniu, dodaje mu walorów. 

Wady wesela w namiocie, które trzeba uwzględnić

Organizacja wesela w namiocie wiąże się ze znacznie większym ryzykiem pogodowym. Mimo zastosowania profesjonalnych konstrukcji silny wiatr, intensywny deszcz lub upał mogą w istotny sposób wpłynąć na komfort uczestników. Należy więc zabezpieczyć się na każdą ewentualność, a to oznacza dodatkowe koszty na ogrzewacze, wentylatory lub zamknięcia boczne. Dużym minusem jest też złożoność organizacyjna. W odróżnieniu od sali weselnej, gdzie wiele usług jest już zintegrowanych, tutaj każdą rzecz trzeba tak naprawdę zaplanować osobno, począwszy od wynajmu wyposażenia, a skończywszy na kwestiach technicznych. To oznacza konieczność współpracy z wieloma podwykonawcami i znacznie większą odpowiedzialność logistyczną.

Nie bez znaczenia jest również brak zaplecza socjalnego. W znacznej większości przypadków trzeba wynająć toalety przenośne i zapewnić warunki pracy dla cateringu w namiocie kuchennym. Jeśli czegoś zabraknie w trakcie imprezy, nie ma zapasowego magazynu ani zaplecza, jak w przypadku stałych obiektów. Dla osób, dla których priorytetem jest wygoda, może to być pewne utrudnienie. Niemniej jednak w znacznej większości przypadków organizacja wesela w namiocie będzie dobrym posunięciem. 

Jak przygotować się do wesela pod namiotem?

Przygotowania do wesela w namiocie należy zacząć od wyboru odpowiedniego terenu. Miejsce musi być idealnie równe, stabilne i dostępne dla samochodów dostawczych. Warto sprawdzić, czy w pobliżu są media, a więc prąd, woda i kanalizacja. Możemy także przygotować alternatywne rozwiązania, a więc agregaty i toalety przenośne, które w wielu przypadkach będą bardzo dobrym wyborem. 

Kolejny istotny krok to rezerwacja namiotu o odpowiedniej wielkości. Trzeba uwzględnić nie tylko liczbę gości, ale również strefę do tańca, miejsce dla zespołu, bufety i potencjalne zaplecze kuchenne. Konieczna jest ponadto podłoga i jak najlepsze zabezpieczenie przed deszczem lub chłodem. Przeważnie dobrym wyborem będą zamykane ścianki boczne i ogrzewacze. Warto współpracować z doświadczonymi dostawcami, którzy zapewnią kompleksową obsługę, począwszy od montażu konstrukcji, a skończywszy na wynajmie mebli, oświetlenia i nagłośnienia. Dobrze też przygotować plan B na wypadek złej pogody oraz zaplanować logistykę dnia imprezy. Trzeba zadbać o to, kto nadzoruje montaż, kiedy przyjeżdża catering, a także jak zorganizowany jest ruch gości i obsługi. Dzięki temu wesele powinno przebiec bez niechcianych zakłóceń. 

Czy wesele w namiocie to dobre rozwiązanie dla każdego?

Warto mieć na uwadze to, że wesele w namiocie nie sprawdzi się w każdej sytuacji. Jest to odpowiednie rozwiązanie dla par, które mają czas na organizację i nie boją się koordynować wielu elementów jednocześnie. Spontaniczne decyzje i brak zaplecza organizacyjnego mogą skutkować problemami w dniu ślubu. Dla osób chcących postawić na coś nietypowego będzie to jednak bardzo dobra opcja. 

Nie każdy budżet udźwignie wesele plenerowe. Mimo że namiot wydaje się znacznie tańszą alternatywą dla sali, to w praktyce wszystkie elementy trzeba zapewnić osobno, co często podnosi koszt całej imprezy. Taka forma wesela najlepiej sprawdza się w miesiącach od maja do września, przy umiarkowanej pogodzie. Zimą i wczesną wiosną koszty ogrzewania i zabezpieczeń dość rosną, a komfort gości może być znacznie niższy. Podczas wakacji wesele w namiocie powinno być jednak bardzo dobrym posunięciem nawet dla wymagających osób.