Organizacja wydarzeń wymaga nie tylko kreatywnego pomysłu i znakomitej logistyki, ale przede wszystkim jak największej dbałości o bezpieczeństwo. Wśród najważniejszych kwestii znajduje się rzecz jasna jakość i stan techniczny sprzętu eventowego. Sceny, trybuny, nagłośnienie, oświetlenie czy agregaty prądotwórcze to nie tylko elementy zapewniające komfort uczestnikom wydarzenia. Jest to także potencjalne źródło zagrożeń, jeśli nie zostaną odpowiednio dobrane, zamontowane i zabezpieczone. Dlatego też warto wiedzieć, jak zabrać się do organizacji eventu i o czym nie można zapomnieć.
Certyfikaty i normy techniczne – jak sprawdzić, czy sprzęt spełnia wymagania?
Warto mieć na uwadze to, że bezpieczeństwo sprzętu eventowego zaczyna się od zgodności z obowiązującymi normami technicznymi. Każdy element wyposażenia, począwszy od rusztowań scenicznych, a skończywszy na kablach zasilających, powinien posiadać odpowiednie certyfikaty potwierdzające jego dopuszczenie do użytku na terenie Unii Europejskiej. W większości przypadków są to oznaczenia CE, deklaracje zgodności z normami PN-EN, a także rozmaite atesty techniczne. Z punktu widzenia organizatora niebywale istotne jest, by przed wynajmem lub zakupem sprzętu uzyskać dokumentację potwierdzającą jego zgodność z wymaganiami prawa budowlanego, przepisami BHP oraz normami przeciwpożarowymi. Interesuje Cię wynajęcie barierek i ogrodzeń, a także wielu innych sprzętów na eventy? Jeżeli tak, to zapoznaj się z ofertą firmy Sprzęt Eventowy. Oferujemy wiele różnych akcesoriów, dzięki którym event stanie się niezapomniany.
Wynajmując sprzęt, pamiętaj o tym, że należy sprawdzić, czy konstrukcje sceniczne posiadają deklaracje obliczeniowe wykonane przez uprawnionego inżyniera budowlanego. Oprócz tego należy sprawdzić, czy sprzęt elektryczny ma odpowiednią klasę szczelności i jest zabezpieczony przed potencjalnymi przepięciami. Należy także upewnić się, że podwykonawcy i firmy wynajmujące sprzęt eventowy prowadzą go w sposób zgodny z zasadami techniki i bezpieczeństwa – mają aktualne przeglądy oraz przestrzegają procedur w zakresie montażu i demontażu. Dzięki temu klient będzie mieć pewność, że sprzęt eventowy bez zarzutu spełni swoje zadania.
Konstrukcje sceniczne i trybuny – po czym poznać, że są bezpieczne?
Sceny, podesty i trybuny są absolutną podstawą znacznej większości wydarzeń. Stanowią one cenną platformę dla artystów, prowadzących i publiczności. Tym samym są jednym z najważniejszych elementów z punktu widzenia bezpieczeństwa, co sprawia, że na ich jakości po prostu nie można oszczędzać. Ich konstrukcja musi być odporna na rozmaite obciążenia dynamiczne i statyczne – zarówno związane z ruchem ludzi, jak i z montażem sprzętu nagłośnieniowego czy oświetleniowego. W przypadku dużych scen należy uwzględnić ponadto wpływ wiatru, zwłaszcza w trakcie eventów plenerowych. Jest to bardzo ważne, aby wydarzenie przebiegło bez żadnych niechcianych niespodzianek.
Każda konstrukcja powinna być zaprojektowana przez specjalistów, a jej montaż nadzorowany przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. Oznacza to chociażby zastosowanie stalowych lub aluminiowych elementów o wysokiej wytrzymałości, systemów zabezpieczających przed przewróceniem się, a także dokładne zakotwienie do podłoża. Nie mniej istotne jest zapewnienie odpowiednich przejść ewakuacyjnych i jakościowych poręczy w miejscach, gdzie występują różnice poziomów. Trybuny muszą spełniać konkretne wymagania dotyczące szerokości schodów, wysokości stopni czy liczby wyjść ewakuacyjnych. Każde odstępstwo od projektu może skutkować poważnymi reperkusjami – zarówno prawnymi, jak i w postaci zagrożenia dla zdrowia uczestników wydarzenia. Odpowiednie przygotowanie do eventu jest zatem bardzo ważne i nie można go bagatelizować.
Jak uniknąć przeciążeń i ryzyka pożaru, korzystając ze sprzętu eventowego?
Wydarzenia, zwłaszcza te o bardzo dużym zasięgu, wymagają dostarczenia znacznych ilości energii elektrycznej do urządzeń nagłośnieniowych, oświetleniowych, ekranów LED, a także sprzętu gastronomicznego. Właściwe zaprojektowanie instalacji zasilającej to nie tylko kwestia funkcjonalności, ale przede wszystkim bezpieczeństwa. Jednym z najczęstszych błędów jest przeciążanie przewodów, korzystanie z przypadkowych przedłużaczy, a także brak odpowiednich zabezpieczeń przeciwporażeniowych. Pomyłki te mogą skutkować poważnymi konsekwencjami, dlatego warto się ich wystrzegać.
Właściwe zasilanie opiera się na jakościowych rozdzielniach technicznych zaprojektowanych zgodnie z obciążeniem całej instalacji. Przewody muszą mieć odpowiedni przekrój, być odporne na szkodliwe działanie warunków atmosferycznych i szeroko pojęte uszkodzenia mechaniczne. Niezbędne jest ponadto stosowanie sprawdzonych wyłączników różnicowoprądowych oraz regularne sprawdzanie napięcia i ciągłości przewodów. Miej na uwadze to, że przewody nie mogą leżeć luzem na ciągach komunikacyjnych – należy je prowadzić w specjalnych najazdach kablowych tzw. jacketach lub wieszać na odpowiedniej wysokości. Dzięki temu sprzęt eventowy z pewnością należycie spełni swoje zadania. Oferujemy wynajem scen i podestów scenicznych oraz progów kablowych, dlatego polecamy się wszystkim osobom zainteresowanym organizacją bezpiecznego eventu. Wybierając Sprzęt Eventowy, na pewno zadbasz o solidność i estetykę każdego wydarzenia.
Zabezpieczenia przeciwko warunkom atmosferycznym, czyli odpowiedni sprzęt na eventy plenerowe
Eventy plenerowe cieszą się niemałą popularnością, aczkolwiek warto mieć na uwadze, że są szczególnie narażone na zmienne warunki atmosferyczne. Poważnym zagrożeniem mogą być deszcz, silny wiatr, upał czy nagłe burze. Dlatego też sprzęt wykorzystywany na otwartej przestrzeni musi być odpowiednio zabezpieczony i dostosowany do takich wyzwań. Oświetlenie i nagłośnienie powinno być bardzo odporne na wilgoć i posiadać klasę szczelności co najmniej IP44. W przypadku urządzeń elektronicznych nie zapomnij o tym, aby korzystać z jakościowych zadaszeń i pokrowców. Elementy montowane na wysokości, np. głośniki, ekrany, muszą być solidnie przymocowane i zabezpieczone przed porwaniem przez wiatr. Dzięki temu z pewnością należycie spełnią swoje zadania.
Dobrą praktyką jest monitorowanie prognoz pogody oraz posiadanie procedur awaryjnych. Często polecane są wcześniejsze przerwanie wydarzenia lub demontaż konstrukcji w przypadku zapowiadanych burz czy porywów wiatru. Pogoda może być zmienna, dlatego warto być przygotowanym na różne, nawet negatywne scenariusze. Równie ważne są różnego rodzaju namioty czy pawilony, które muszą być obciążone zgodnie z instrukcjami producenta i odporne na przeciążenia śniegiem lub deszczem. W naszej firmie oferujemy wynajem bardzo solidnych namiotów i parasoli, które idealnie sprawdzą się na imprezy pod chmurką. Wybierając je, na pewno się nie rozczarujesz.
Jak skutecznie rozplanować sprzęt bez blokowania dróg ewakuacyjnych?
Wiele osób zapomina o tym, że bezpieczeństwo uczestników wydarzenia to także umiejętne rozplanowanie przestrzeni. Jest ono bardzo ważne zwłaszcza pod kątem dróg ewakuacyjnych. Sprzęt eventowy nie może pod żadnym pozorem blokować przejść, wyjść awaryjnych, hydrantów, ani innych elementów infrastruktury ratunkowej. Dotyczy to zarówno konstrukcji scenicznych i trybun, jak i kontenerów technicznych, namiotów czy barier zabezpieczających. Sprzęt musi być rozmieszczony w taki sposób, aby drogi ewakuacyjne były w pełni dostępne. Dzięki temu korzystanie z niego powinno być bezpieczne.
Drogi ewakuacyjne muszą być oznakowane zgodnie z przepisami. Bardzo ważne są w ich przypadku jakościowe tabliczki fluorescencyjne, oznaczenia kierunków, a także oświetlenie awaryjne. W przypadku nieco większych imprez wymagane jest również przygotowanie planu ewakuacji oraz wyznaczenie służb porządkowych przeszkolonych w zakresie zarządzania ruchem osób w sytuacjach kryzysowych. Rozmieszczenie sprzętu technicznego powinno uwzględniać łatwy dostęp dla służb ratunkowych. Wówczas urządzenia nie będą stanowić problemu nawet wtedy, gdy dojdzie do sytuacji awaryjnej. Planując drogi ewakuacyjne i komunikacyjne należy zaplanować odpowiednie systemy barierek i ogrodzeń oraz słupków, które w dużych ilościach są dostępne w naszej ofercie wynajmu.
Kto tak naprawdę odpowiada za kontrolę i montaż sprzętu?
Jednym z najczęstszych problemów przy organizacji wydarzeń jest rozmycie odpowiedzialności za stan techniczny sprzętu. Z punktu widzenia prawa to organizator odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa wszystkich uczestników, ale w praktyce wiele obowiązków spoczywa na firmach dostarczających sprzęt, podwykonawcach i kierownikach technicznych. Dzięki ich doświadczeniu można zapewnić sobie spokój i gwarancję, że wszystko zostało dopięte na ostatni guzik.
Wszystko to sprawia, że niezwykle istotne jest ustalenie zakresu odpowiedzialności już na etapie podpisywania umów. Trzeba zastanowić się, kto odpowiada za transport, montaż, demontaż, nadzór, a także potencjalne awarie. Osoby montujące konstrukcje powinny mieć uprawnienia do pracy na wysokości, a nad całością powinien czuwać kierownik techniczny z doświadczeniem w organizacji różnych wydarzeń masowych. To właśnie on sporządza protokoły odbioru, dopuszcza sprzęt do użytkowania i w razie potrzeby decyduje o jego wyłączeniu z eksploatacji.
