Co to jest Polityka Prywatności?

Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze strony internetowej dostępnej pod adresem www.sprzeteventowy.pl

Kto jest Administratorem danych osobowych Użytkowników?

Administratorem danych osobowych Użytkowników Strony jest Sprzęt Eventowy Sp. z o.o. Z Administratorem można kontaktować się pod adresem siedziby: ul. Władysława Łokietka 177, 31-263 Kraków oraz poprzez e-mail: biuro@sprzeteventowy.pl.

W jaki sposób zbieramy Twoje dane osobowe?

Strona realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:

poprzez dobrowolnie wprowadzone dane w formularzu kontaktowym,
poprzez kody monitorujące ruch na stronie www (w tym m.in. poprzez zapisywane w urządzeniach końcowych pliki cookie – tzw. „ciasteczka”),
poprzez zapisywanie informacji o parametrach połączenia (w tym oznaczenie czasu, adres IP, informacje o urządzeniu).

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe Użytkowników przetwarzamy w celu:

realizacji przez nas usług strony internetowej – w tym celu przetwarzamy takie informacje jak: adres IP, informacje o plikach cookie, dane przeglądarki internetowej, dane dotyczące aktywności na naszej stronie internetowej, dane dotyczące sesji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),
załatwienia sprawy lub udzielenia odpowiedzi na pytanie lub zgłoszenie przesłane do nas w ramach wysłanej nam wiadomości e-mail lub poprzez formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. f RODO),
zawarcia umowy wypożyczenia na odległość – poprzez dodanie produktów do koszyka oraz dokonanie płatności (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
prowadzenia analiz jakości świadczonych przez nas usług w celu poprawy ich funkcjonalności oraz prowadzenia statystyk korzystania z naszej strony internetowej, za pomocą plików cookie, adresów IP, danych dot. przeglądarki internetowej, aktywności na stronach www oraz sesji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
wysyłania informacji marketingowych – wyłącznie na podstawie odrębnie wyrażonej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji ww. celów, związanych z prowadzenie korespondencji, utrzymywania strony www., czy otrzymywania od nas informacji marketingowych. W przypadku dokonania transakcji, podanie danych osobowych jest konieczne w celu zawarcia i realizacji umowy wypożyczenia.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane:

do czasu zakończenia korzystania z naszej strony internetowej – w przypadku realizacji usług strony internetowej,
przez czas trwania korespondencji i mogą zostać usunięte przez Administratora w każdym momencie po uprzednim zgłoszeniu żądania usunięcia,
przez czas realizacji umowy,
do momentu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody.

Komu będziemy przekazywać Twoje dane osobowe?

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie i na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych, np.:

dostawcom usług informatycznych,
podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi marketingowe lub hostingu strony internetowej.

Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Użytkownik strony posiada prawo do:

dostępu do treści swoich danych osobowych,
otrzymania kopii danych osobowych,
sprostowania danych osobowych,
usunięcia danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
przenoszenia danych osobowych,
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody,

– w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.

Powyższe prawa możesz zrealizować poprzez kontakt z Administratorem.

Użytkownikom przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez nas niezgodnie z przepisami RODO

Odnośniki do innych stron www.

W naszym serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe nie są w żaden sposób nadzorowane przez nas. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.

Informacja o plikach cookie

Serwis korzysta z plików cookie (tzw. „ciasteczka”), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Cookie zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Pliki cookie wykorzystywane są w następujących celach:

tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google,
zapamiętania zmiany rozmiaru czcionki i kontrastu.

Użytkownik ma prawo do decydowania o zakresie dostępu plików cookie do swojego urządzenia. W dowolnym momencie możesz zmienić swoje ustawienia lub wybrać szczegółowe preferencje dotyczące rodzajów plików cookie (np. analitycznych lub marketingowych).

Zarządzanie plikami cookie jest możliwe za pośrednictwem dedykowanego panelu preferencji dostępnego na stronie lub poprzez zmianę ustawień Twojej przeglądarki internetowej.

Należy jednak pamiętać, że ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w naszych serwisach.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW

W przypadku korzystania z naszych usług i zawarcia z nami umowy, oraz w związku z przetwarzaniem danych osobowych informujemy – zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r, Nr 119, s. 1) zwanego dalej „RODO”, iż:

I. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sprzęt Eventowy Sp. z o.o. Z Administratorem można kontaktować się pod adresem siedziby: ul. Władysława Łokietka 177, 31-263 Kraków oraz poprzez e-mail: biuro@sprzeteventowy.pl.

II. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana lub zostały one przekazane przez Klienta, będącego stroną umowy.

III. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

Administrator będzie przetwarzał kategorie danych osobowych, niezbędne do realizacji umowy, w tym: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, PESEL.

IV. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe klientów i kontrahentów będą przetwarzane w celu:

zawarcia i realizacji umowy lub podejmowania innych działań przed zawarciem z nami umowy, np. w zakresie przedstawienia oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
dokonywania rozliczeń, w tym umożliwienia dokonywania płatności drogą elektroniczną (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
prowadzenia niezbędnego kontaktu z pracownikami kontrahenta (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
realizacji obowiązków podatkowych i księgowo-rachunkowych oraz innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym wystawienia i przechowywania faktur (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

V. INFORMACJE O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJI NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym i wynika z Ustawy o podatku od towarów i usług.

VI. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą tylko podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, m.in. Krajowa Administracja Skarbowa lub inne organy państwowe.

2. Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora np. dostawcom usług informatycznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe – przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.

VII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, a następnie:

1) dla celów podatkowych i rachunkowych – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,

2) dla celów ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – przez okres 3 lat od zakończenia współpracy/wykonania umowy, a w przypadku toczącego się postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.

VIII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:

1) Dostępu do treści swoich danych osobowych,

2) Otrzymania kopii danych osobowych,

3) Sprostowania danych osobowych,

4) Usunięcia danych osobowych,

5) Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

6) Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

– w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Prawa wymienione powyżej można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem.

IX. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z przepisami RODO.